RM
Rental Motor Maintenance System

Login Production

Akses sistem hanya untuk email yang sudah didaftarkan Owner. User tidak bisa membuat akun sendiri.

Cek konfigurasi Supabase...
Gmail/email harus dibuat atau didaftarkan oleh Owner di menu User Management. Email di luar daftar tidak bisa masuk sistem.

Dashboard

Ringkasan request, stok, dan pekerjaan motor.

Menunggu sinkronisasi
Request Baru0
Butuh Owner0
Stok Habis0
Stock Keluar Hari Ini0

Request Per Motor

WhatsApp Auto Report

Log pengiriman otomatis ke grup laporan untuk request barang dan motor ready. Pengiriman asli memakai backend/webhook WhatsApp.

Auto ON

Monitor Status Motor

Pantau motor ready, maintenance, dan ongoing maintenance. Semua role bisa melihat, hanya admin yang mengubah data master/status lewat flow approval.

Buat Pengiriman / Retur Motor

Admin mencatat pengiriman motor ready dari HQ ke outlet dan retur motor maintenance dari outlet ke HQ. Owner hanya bisa memantau.

Pengiriman Motor Ready

Retur Motor Maintenance

Motor yang dikirim akan tetap status Ready dan lokasi/outlet-nya berubah ke tujuan.
Motor retur akan berubah status ke Maintenance dan lokasi/outlet-nya berubah ke tujuan retur.

Monitoring Pengiriman & Retur

Riwayat pengiriman motor ready dan retur motor maintenance. Owner hanya read-only.

Report Kerusakan Motor

Data motor akan muncul di sini.
Folder Google Drive akan dibuat otomatis setelah report disimpan.
Saat production, file akan otomatis dikirim ke Google Drive berdasarkan nomor motor, tanggal report, dan kode report.

Request Sparepart

Stock Keluar Cepat / Ambil Sendiri

Dipakai saat admin/gudang belum sempat proses. Stok langsung berkurang, lalu masuk ke review admin untuk dicocokkan dengan bukti ambil.
Data sparepart akan muncul di sini.
Upload foto/video barang yang diambil. Admin akan crosscheck di menu Gudang.

Status Request Saya

0 aktif

Ongoing Maintenance

0 proses

Selesai Maintenance

0 selesai

History Service Saya

0 report

Approval Admin

Review request mekanik, ajukan owner jika perlu beli, atau arahkan ke stock keluar.

Gudang / Stock Control

Section admin paling bawah untuk review ambil mandiri, stock masuk, dan history movement.

0Ambil mandiri perlu review 0Stock keluar hari ini 0Stok habis/menipis

Review Mekanik Ambil Sendiri

Cocokkan barang yang diambil dengan bukti foto/video. Jika ditolak, stok dikoreksi kembali oleh sistem.

Stock Masuk Manual

History Stock Movement

Approval Owner Untuk Order Sparepart

Tambah / Update Sparepart

Kode barcode sparepart dibuat otomatis oleh sistem. Rak/ruangan hanya untuk info lokasi, tidak ada barcode rak.
Kode baru: SP-0001

Daftar Sparepart & Print Barcode

Master Motor

Daftar Motor

Overview Keseluruhan

Laporan Owner

Daftarkan User

Hanya Owner yang bisa menambahkan email. User tidak bisa sign up sendiri. Setelah email didaftarkan, user bisa login memakai Gmail dengan email yang sama.

Gmail harus sama persis dengan email yang didaftarkan di sini. Jika email belum terdaftar, login Google akan ditolak oleh sistem.

Daftar User Terdaftar

Kelola akses Gmail/email dan role. Nonaktifkan user untuk memblokir akses.

Bukti Before Checkout

Admin upload SS Shopee/Tokopedia mobile sebelum checkout. Gemini OCR otomatis membaca SS dan mengisi breakdown biaya sebagai draft. Admin tetap validasi angka sebelum dikirim ke Owner.

Gemini OCR Production
OCR berjalan melalui backend/serverless /api/gemini-checkout-ocr. API key Gemini disimpan di Cloudflare Environment, bukan di browser.
Mode production: backend Gemini aktif jika environment sudah diisi.
Item dari request
Total before checkout: Rp 0

Bukti Barang Orderan Tiba

Admin upload foto barang fisik yang diterima dan SS halaman pesanan Shopee/Tokopedia. Gemini OCR membaca nomor pesanan, nama barang, dan qty, lalu sistem membandingkan dengan item request.

Item yang seharusnya diterima

Detail Motor

Preview File

Scan Barcode / Kode

Kalau kamera tidak support di browser, ketik manual kodenya.